Папір офісний
Звичайний офісний папір формату А4 / А3 щільністю 80 г / м2 поділяється на 3 класи:
Клас «А» - папір з відмінними технічними показниками. Призначений для друку документів найвищої якості (ділове листування з партнерами та клієнтами, документи, які друкуються для керівництва компанії і т.д.). Гарантує максимальну якість друку, може використовуватися до всіх технологій друку, забезпечує кращу працездатність офісної техніки. Папір ідеальний для друку документів на високошвидкісних принтерах і копірах. Папір ідеальний як для одностороннього, так і для двостороннього друку (в т.ч. і кольорового). Папір не містить смол і інших речовин, які негативно впливають на устаткування і здоров'я персоналу офісу.
Клас «В» - універсальна якісний папір, оптимальний по співвідношенню ціни і якості. Технічні характеристики трохи нижче, ніж у класу «А». Може використовуватися практично у всій техніці, за винятком тієї, яка вимагає спеціальних паперів. Зручна для компаній, у яких немає необхідності у великих обсягах копіювання.
Клас «С» - найбільш економічний папір, володіє мінімальними технічними параметрами. Призначений для друку документів з невисокими вимогами до якості паперу.
Найбільш важливими параметрами офісного білого паперу вважаються щільність, білизна, якість порізки.
Щільність (в г/м2) визначає здатність апарату працювати з папером. Найпоширеніше значення щільності для офісних сортів паперу - 80-90 г/м2. При відхиленні в меншу сторону можливі захоплення кількох аркушів одночасно, а при відхиленні у велику - зростає можливість застрягання паперу в принтері.
Білизна - це здатність паперу відбивати світло неуважно і рівномірно у всіх напрямках. Цей показник забезпечує контраст між зображенням і папером, що полегшує сприйняття інформації.
Якість порізки паперу - дуже важлива характеристика, оскільки паперовий пил, задирки ушкоджують внутрішні механізми друкувального пристрою. Рекомендується використовувати офісний папір тільки заводський порізки (на заводі-виробнику папери), так як це забезпечує кращу працездатність офісної техніки та економію коштів на її обслуговування.
Якісний папір знижує витрати клієнта, так як:
- знижує кількість бракованих копій, яке залежить від якості паперу
- мала витрата тонера
- менший ступінь забруднення обладнання
- менший знос устаткування
- збереження тривалості сервісних інтервалів
- рідше залучається технічний персонал
- економія на сервісних витратах
Завдяки гарному папері для копіювання, витрати на сервіс можуть бути зменшені на 30% (необхідність в 80% всіх сервісних робіт виникає через забруднення обладнання та паперової пилу).
