Папір офісний

Звичайний  офісний папір формату А4 / А3 щільністю 80 г / м² поділяється на 3 класи:

Клас «А» - папір з відмінними технічними показниками. Призначений для друку документів найвищої якості (ділове листування з партнерами та клієнтами, документи, які друкуються для керівництва компанії і т.д.). Гарантує максимальну якість друку, може використовуватися до всіх технологій друку, забезпечує кращу працездатність офісної техніки. Папір ідеальний для друку документів на високошвидкісних принтерах і копірах. Папір ідеальний як для одностороннього, так і для двостороннього друку (в т.ч. і кольорового). Папір не містить смол і інших речовин, які негативно впливають на устаткування і здоров'я персоналу офісу.

Клас «В» - універсальна якісний папір, оптимальний по співвідношенню ціни і якості. Технічні характеристики трохи нижче, ніж у класу «А». Може використовуватися практично у всій техніці, за винятком тієї, яка вимагає спеціальних паперів. Зручна для компаній, у яких немає необхідності у великих обсягах копіювання.

Клас «С» - найбільш економічний папір, володіє мінімальними технічними параметрами. Призначений для друку документів з невисокими вимогами до якості паперу.

Найбільш важливими параметрами офісного білого паперу вважаються щільність, білизна, якість порізки.

Щільність (в г/м²) визначає здатність апарату працювати з папером. Найпоширеніше значення щільності для офісних сортів паперу - 80-90 г/м². При відхиленні в меншу сторону можливі захоплення кількох аркушів одночасно, а при відхиленні у велику - зростає можливість застрягання паперу в принтері.

Білизна - це здатність паперу відбивати світло неуважно і рівномірно у всіх напрямках. Цей показник забезпечує контраст між зображенням і папером, що полегшує сприйняття інформації.

Якість порізки паперу - дуже важлива характеристика, оскільки паперовий пил, задирки ушкоджують внутрішні механізми друкувального пристрою. Рекомендується використовувати офісний папір тільки заводський порізки (на заводі-виробнику папери), так як це забезпечує кращу працездатність офісної техніки та економію коштів на її обслуговування.

Якісний папір знижує витрати клієнта, так як:

• знижує кількість бракованих копій, яке залежить від якості паперу
• мала витрата тонера
• менший ступінь забруднення обладнання
• менший знос устаткування
• збереження тривалості сервісних інтервалів
• рідше залучається технічний персонал
• економія на сервісних витратах

Завдяки гарному папері для копіювання, витрати на сервіс можуть бути зменшені на 30% (необхідність в 80% всіх сервісних робіт виникає через забруднення обладнання та паперової пилу).